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LA VALIDATION DES ACQUIS DE L'EXPERIENCE

La VAE est un droit individuel inscrit dans le Code du travail (art L.900-1 al.5) qui ne nécessite pas de conditions d’âge ou de niveau d'étude, mais seulement de justifier d’une expérience notamment professionnelle.

Toute personne salariée, non salariée (travailleur indépendant, artisan...…), agent public titulaire ou non, chômeur ou bénévole à condition de justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle en rapport direct avec le diplôme visé, peut faire valider ses compétences pour acquérir tout ou partie d'un diplôme ou d'un titre à finalité professionnelle.

LES ETAPES DE LA VAE

1) Etape de la recevabilité : Livret 1

Le candidat doit compléter le livret 1 et fournir l'ensemble des pièces justifiant de ses activités en rapport avec le diplôme (attestation employeur, bulletins de salaire, relevé de carrière).

Le livret 1 permet à l'autorité administrative compétente de vérifier la recevabilité de la demande. La décision de recevabilité ou d'irrecevabilité est notifiée au candidat dans un délai de un à trois mois suivant la réception du livret 1 complet en fonction de l'autorité compétente.

2) Etape de l'évaluation des acquis : Livret 2

Le candidat dont la demande a fait l'objet d'une décision de recevabilité favorable reçoit le livret 2 accompagné de la dite décision.

A noter : pour les diplômes préparés relevant de la DRDJSCS, la recevabilité est acquise pour 3 ans à compter de la date de notification de la décision (arrêté du 04 juillet 2007). Le candidat doit déposer son livret 2 pendant ce délai de validité de 3 ans.

Le livret 2 est le principal élément d'évaluation des compétences et constitue la base de la décision du jury statuant sur la délivrance du diplôme. C'est à cette étape que l'IFEN peut vous proposer un accompagnement  de 24h maximum. 

 

3) Etape de l'entretien avec le jury

L'entretien entre le candidat et le jury sur la base du livret 2 est systématisé pour tous les diplômes ou certificats du champ sanitaire et social. L'entretien permet au candidat d'apporter des informations complémentaires à celles qu'il a fournies dans son dossier et d'en expliciter certaines. La durée de cet entretien est d'une heure maximum.

 

4) Délivrance du diplôme, validation partielle ou aucune validation

A l'issue de l'entretien, le jury plénier de délivrance du diplôme va statuer pour attribuer :

  • Une validation totale => délivrance du diplôme : le diplôme obtenu par la VAE a la même valeur juridique que celui obtenu par la formation initiale. Aucune mention « obtenu par VAE » n'est apposée sur le diplôme.
  • Une validation partielle => le candidat valide au moins une unité ou un domaine de compétence : pour terminer le parcours le candidat peut, soit déposer un nouveau livret 2, soit entrer en formation (parcours mixte). Selon la date d'obtention de la première unité ou domaine de compétence, certains délais peuvent s'appliquer.
  • Aucune validation => le candidat  peut déposer un nouveau livret 2.

La décision du jury est notifiée au candidat par courrier, dans les semaines suivant la tenue du jury plénier

L'ACCOMPAGNEMENT VAE PAR L'IFEN

Objectifs de l'accompagnement  : 

L’Accompagnement d’une durée maximale de 24 heures a pour objectif de permettre au candidat de :

  • S’approprier les référentiels de compétences et d’activités
  • Expliciter ses expériences et les confronter aux référentiels
  • Repérer les situations expérientielles pertinentes
  • Valoriser son parcours au regard des choix opérés, des analyses portées, des « preuves » apportées
  • Acquérir la méthodologique permettant l’écriture du livret 2 conforme aux attendus du jury
  • Se préparer à l’épreuve orale.

Déroulement de l'accompagnement :

Les temps de travail sont effectués par un formateur en rendez-vous individuels ou collectifs.
Un calendrier est établi en fonction des disponibilités du candidat.

Le rythme des rendez-vous est cadencé et personnalisé en fonction de sa progression et de sa disponibilité.

Le programme de l'accompagnement VAE : 

(Les durées de chaque phase sont données à titre indicatif et peuvent varier en fonction du profil du candidat)

Phase 1 – Diagnostic d'orientation : (4 heures)
Explicitation du référentiel : appropriation des 4 domaines de compétences afférents à la fonction.
Détermination d'un travail personnel écrit inhérent à l'expérience professionnelle du candidat, sous la forme d'une étude de situation (individuelle ou collective) en rapport avec les 4 domaines de compétence.
Exploitation de cet écrit dans le cadre d'un entretien individuel visant à opérer un diagnostic d'orientation.


Phase 2 – Préconisation d'un parcours personnalisé (8 heures)
Mise en oeuvre d'un projet individuel : repérage des compétences acquises et formalisation des compétences non acquises, dans le cadre d'entretiens individuels
Élaboration d'un travail de recherche : lecture, rencontre avec des professionnels de terrain, centre de documentation accompagné (Candidat guidé par une documentaliste).


Phase 3 – Accompagnement de la démarche préconisée (12 heures)
Apport méthodologique à la constitution et à la réalisation du dossier VAE (Livret 2) tant sur le fond que sur la forme.
Retour sur les expériences professionnelles présentées : appropriation de la posture attendue de l’encadrant.
Mise en exergue des savoirs et des savoir-faire acquis en rapport avec les indicateurs du référentiel métier.
Investissement du travail de recherche préalablement défini (phase 2).
Préparation de l'entretien avec le Jury VAE : simulations, travail sur l'expression orale, les attitudes, le contrôle émotionnel, etc….

 

Le financement : 

Pour les candidats salariés l’accompagnement VAE peut se faire à l'initiative de l’employeur  dans le cadre du plan de formation ou à sa propre initiative en mobilisant par exemple son compte personnel de formation (CPF).
Pour les demandeurs d’emploi, rapprochez-vous de votre conseiller pôle emploi pour vous guider dans votre demande de prise en charge financière.
N’hésitez pas à contacter l'assistante administrative référente pour obtenir un devis de formation personnalisé.

LES DIPLÔMES PREPARES

Les diplômes relevant de l' ASP : CAFERUIS, DEEJE, DEMF, DETISF, DEAF, DEAES

 La demande de Livret 1  est à adresser  :   

Par courrier :

ASP - Direction Régionale Nouvelle-Aquitaine
UNACESS - SERVICE VAE
8 Place Maison Dieu
CS 90002
87001 Limoges Cedex 1

Par téléphone  :

Centre d’appel de l’ASP : 0.810.017.710 (Coût du service 0.06€/min + prix appel) du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00.

Par voie électronique : 

https://vaedem.asp-public.fr/vaedems/

Le CAFERUIS : Certificat d'Aptitude aux Fonctions d'Encadrement et responsable d'Unité d'Intervention Sociale

  livret 2 (word)

  Notice d'accompagnement

  référentiel de compétences

 

Assistante administrative référente :

 Nathalie SAVIGNARD

 02.35.19.96.94

 n.savignard@ifen-formation.com 

Le DEEJE : Diplôme d'Etat d'Educateur de Jeunes Enfants

 

 livret 2 word

 Notice d'accompagnement

 référentiel de compétences

 

Assistante administrative référente :

Christine MALANDAIN

02.35.42.79.12

c.malandain@ifen-formation.com

Le DEMF : Diplôme d'Etat de Médiateur Familial

 livret 2 (word)

  Notice d'accompagnement

  référentiel de compétences

 

 Assistante administrative référente :

 Marie PETIBON

 02.35.19.96.90

 m.petibon@ifen-formation.com

Le DETISF : Diplôme d'Etat de Technicien de l'Intervention Sociale et Familiale

 livret 2 (word)

 Notice d'accompagnement

 référentiel de compétences

 

Assistante administrative référente :

Christine MALANDAIN

02.35.22.42.79.12

c.malandain@ifen-formation.com

Le DEAF : Diplôme d'Etat d'Assistant Familail

 livret 2 (word)

 Notice d'accompagnement

 référentiel de compétences

 

Assistante administrative référente :

Marie PETIBON

02.35.19.96.90

m.petibon@ifen-formation.com 

Les diplômes relevant du DAVA : DEES et DEME

La demande de Livret 1  est à adresser  :   

  • Dispositif Académique de Validation 
    2 rue du Dr Fleury 
    BP 102 
    76134 Mont Saint Aignan

 

Le DEES : Diplôme d'Etat d'Educateur Spécialisé

  livret 2 word

 Notice d'accompagnement

 référentiel de compétences

 

Assistante administrative référente :

Christine MALANDAIN

02.35.42.79.12

c.malandain@ifen-formation.com

Le DEME : Diplôme d'Etat de Moniteur Educateur

 livret 2 (word)

 Notice d'accompagnement

 référentiel de compétences

 

Assistante administrative référente :

Christine MALANDAIN

02.35.42.79.12

c.malandain@ifen-formation.com

Diplôme relevant de l'EHESP : le CAFDES

 La demande de Livret 1  est à adresser  :   

  • EHESP
    Service VAE
    Avenue Pr.Léon Bernard
    CS74312
    35043 RENNES CEDEX 
  • Téléphone : Mme TROPÉE Claudine – Tél. : +33 (0)2 99 02 27 03

Le CAFDES : Certificat d'Aptitude aux Fonction

 Contact pour le livret 2, contactez M. JOSSO Pascal – Tél : +33 (0)2 99 02 27 00

     ou envoyez un email vae.cafdes@ehesp.fr

  référentiel de compétences

 Assistante administrative référente :

Nathalie SAVIGNARD

02.35.19.96.94

n.savignard@ifen-formation.com 

QUALICERT Référentiel de certification de service
RE/QOF/02
« Les engagements qualité des organismes de formation professionnelle »
IFEN
34 bis rue Amiral Courbet - BP 30163
76052 Le Havre Cédex
Tél : 02 35 19 96 96
Fax : 02 35 19 96 97
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